สัญญาจ้างงานเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ช่วยกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เป็นเครื่องมือที่ทำให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับหน้าที่ ความรับผิดชอบ และสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่จะได้รับ ในบทความนี้ เราจะพาไปทำความเข้าใจว่า สัญญาจ้างงานคืออะไร องค์ประกอบสำคัญที่ควรมี และเหตุผลที่ทำให้สัญญาจ้างงานมีความสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
สัญญาจ้างงานคืออะไร?
สัญญาจ้างงานเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน เช่น หน้าที่การทำงาน เงินเดือน สวัสดิการ รวมถึงเงื่อนไขการสิ้นสุดการจ้าง ซึ่งช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจถึงสิทธิและหน้าที่ของตนอย่างชัดเจนและลดความเสี่ยงจากข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น
องค์ประกอบสำคัญในสัญญาจ้างงาน
1.ข้อมูลของนายจ้างและลูกจ้าง
ระบุชื่อและที่อยู่ของนายจ้าง รวมถึงข้อมูลส่วนตัวของลูกจ้าง เพื่อให้ทราบถึงผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างอย่างชัดเจน
2.หน้าที่และความรับผิดชอบของลูกจ้าง
ระบุหน้าที่และขอบเขตการทำงานที่ลูกจ้างต้องรับผิดชอบ เพื่อให้ชัดเจนว่างานของลูกจ้างคืออะไร และสิ่งใดที่นายจ้างคาดหวัง
3.ระยะเวลาการจ้างงาน
ระบุว่าเป็นสัญญาจ้างงานประจำ ชั่วคราว หรือสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา เพื่อให้เข้าใจว่าเมื่อไหร่การจ้างงานจะสิ้นสุดลง
4.เงินเดือนและสวัสดิการ
ระบุจำนวนเงินเดือนหรือค่าจ้างที่ลูกจ้างจะได้รับ พร้อมทั้งรายละเอียดสวัสดิการ เช่น ประกันสุขภาพ โบนัส หรือสิทธิประโยชน์อื่นๆ
5.เวลาทำงานและวันหยุด
ระบุชั่วโมงการทำงานที่แน่นอน เช่น กี่ชั่วโมงต่อวัน สัปดาห์ทำงานกี่วัน รวมถึงวันหยุดพักผ่อนและสิทธิการลาตามที่กฎหมายหรือบริษัทกำหนด
6.เงื่อนไขการลาและวันหยุดนักขัตฤกษ์
ระบุจำนวนวันที่ลูกจ้างมีสิทธิในการลาป่วย ลาพักร้อน หรือวันหยุดตามกฎหมาย
7.เงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา
ระบุเงื่อนไขการสิ้นสุดการจ้างงาน เช่น การแจ้งเตือนล่วงหน้า การชดเชย หรือการเลิกจ้างตามเงื่อนไขที่กำหนด
8.ข้อกำหนดเพิ่มเติม
เช่น ข้อตกลงเรื่องการเก็บรักษาความลับ ข้อจำกัดในการทำงานกับบริษัทคู่แข่งหลังสิ้นสุดการจ้างงาน
5 เหตุผลที่สัญญาจ้างงานสำคัญ
1.สร้างความชัดเจนและป้องกันข้อขัดแย้ง
สัญญาจ้างงานช่วยระบุหน้าที่และขอบเขตของการทำงานอย่างชัดเจน ทำให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างเข้าใจถึงความคาดหวัง ลดโอกาสที่จะเกิดข้อขัดแย้งในภายหลัง
2.ปกป้องสิทธิของทั้งสองฝ่าย
สัญญาจ้างงานเป็นเอกสารที่ช่วยปกป้องสิทธิทั้งของนายจ้างและลูกจ้าง โดยเฉพาะในเรื่องของค่าจ้างและสวัสดิการที่ลูกจ้างควรได้รับตามที่ตกลงกันไว้
3.กำหนดเงื่อนไขการสิ้นสุดการจ้าง
การมีเงื่อนไขที่ชัดเจนในสัญญาจะทำให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าเมื่อไหร่และอย่างไรที่การจ้างงานจะสิ้นสุดลง ช่วยให้มีการวางแผนล่วงหน้าและป้องกันการเกิดข้อพิพาท
4.สร้างความมั่นใจในการทำงานระยะยาว
สัญญาจ้างงานที่ชัดเจนและครอบคลุมช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เป็นพื้นฐานที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงในระยะยาว
5.ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
สัญญาจ้างงานช่วยให้นายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายแรงงานและป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาทางกฎหมายที่อาจนำไปสู่การฟ้องร้องในอนาคต
สรุป
สัญญาจ้างงานไม่ใช่แค่เอกสารทางกฎหมาย แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่สร้างความชัดเจนและมั่นใจให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ช่วยลดความขัดแย้งและปกป้องสิทธิของทั้งสองฝ่าย
นอกจากการทำสัญญาจ้างที่ครอบคลุม การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมก็เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับองค์กร empeo มีบริการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่สามารถช่วยให้นายจ้างมั่นใจได้ว่าผู้สมัครมีประวัติที่โปร่งใส และพร้อมเข้าสู่การทำงานได้อย่างปลอดภัย มาดูกันว่า ทำไม HR ต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมก่อนรับเข้าทำงาน ?