ทำความรู้จักสัญญาจ้างมีกี่ประเภท เรื่องที่ HR ควรรู้

ในบทบาทของ HR การทำความเข้าใจและเลือกใช้สัญญาจ้างงานที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากสัญญาจ้างไม่เพียงแต่เป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง แต่ยังเป็นหลักประกันที่ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายให้กับองค์กร และสร้างความมั่นคงในการทำงานให้กับพนักงาน ดังนั้นบทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับสัญญาจ้างในแต่ละประเภท รวมถึงความสำคัญและแนวทางการเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร

สัญญาจ้างคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?

สัญญาจ้าง คือ ข้อตกลงทางกฎหมายที่กำหนดเงื่อนไขการทำงาน ระยะเวลาการจ้าง ขอบเขตงาน และผลตอบแทน โดยในหลายองค์กร HR เป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดและจัดทำสัญญาจ้างเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน และเพื่อป้องกันข้อพิพาทระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

การมีสัญญาจ้างที่ชัดเจนจะช่วยสร้างความเข้าใจและความมั่นใจระหว่างนายจ้างและพนักงาน ส่งผลให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และลดปัญหาการเข้าใจผิดในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สัญญาจ้างมีกี่ประเภท และแต่ละประเภทมีความสำคัญอย่างไร?

สำหรับคำถามที่ว่า "สัญญาจ้างมีกี่ประเภท?" จริงๆ แล้วสัญญาจ้างงานมักจะแบ่งออกเป็น 4 ประเภทหลัก ดังนี้

1. Full-time

เป็นสัญญาจ้างแบบที่พบได้บ่อยที่สุด และมีลักษณะเป็นสัญญาที่ไม่มีการระบุวันสิ้นสุดอย่างชัดเจน พนักงานที่ทำงานแบบ Full-time จะได้รับเงินเดือนตามข้อตกลง และมีสิทธิในการหยุดพักประจำสัปดาห์ วันลาพักร้อน รวมถึงสวัสดิการและค่าชดเชยการเลิกจ้างที่ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด สัญญาประเภทนี้มักใช้กับตำแหน่งงานที่มีความสำคัญและต้องการความต่อเนื่องในการทำงาน

2. Part-time

สำหรับสัญญาประเภทนี้ การจ้างงานจะเป็นลักษณะการทำงานเพียงไม่กี่วันต่อสัปดาห์หรืออาจทำงานเป็นกะ โดยพนักงาน Part-time จะได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงหรือวันที่ทำงาน สวัสดิการอาจจะมีหรือไม่มี ขึ้นอยู่กับการตกลงกันและนโยบายของแต่ละบริษัท ส่วนใหญ่แล้ว พนักงาน Part-time จะไม่ได้รับสิทธิในการลาพักร้อนหรือค่าชดเชยการเลิกจ้างเช่นเดียวกับ Full-time

3. Contract

สัญญาแบบนี้มีความคล้ายคลึงกับ Full-time ในด้านขอบเขตความรับผิดชอบและการจ่ายเงินเดือน แต่จะแตกต่างกันที่ Contract จะมีการกำหนดวันสิ้นสุดสัญญาไว้อย่างชัดเจน เช่น จ้างเป็นระยะเวลา 1 ปี หรือจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้สิทธิและสวัสดิการที่ได้รับอาจแตกต่างจาก Full-time โดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของบริษัทแต่ละแห่ง สัญญาประเภทนี้เหมาะสำหรับโครงการที่มีระยะเวลาเฉพาะหรือหน้าที่งานที่มีกรอบเวลาชัดเจน

4. Casual (สัญญาจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง)

สัญญาประเภท Casual เหมาะสำหรับการจ้างงานระยะสั้น เช่น การจ้างพนักงานเฉพาะกิจในงานอีเวนต์หรือกิจกรรมพิเศษ การจ่ายค่าจ้างจะเป็นลักษณะรายวันหรือรายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนเวลาที่ทำงาน ซึ่งอาจมีการเซ็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท ข้อดีของสัญญาประเภทนี้คือความยืดหยุ่นสูง เหมาะกับงานที่มีความจำเป็นต้องใช้พนักงานในระยะเวลาสั้น ๆ เท่านั้น

ทำไม HR ควรเข้าใจประเภทของสัญญาจ้าง?

การเลือกประเภทของสัญญาจ้างที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการลดต้นทุนในกรณีที่จ้างงานระยะสั้น หรือการรักษาพนักงานที่มีความสามารถให้อยู่กับองค์กรในระยะยาว การเข้าใจความแตกต่างของสัญญาแต่ละประเภทจะช่วยให้ HR สามารถออกแบบสัญญาจ้างได้ตรงตามความต้องการขององค์กรได้มากที่สุด

การเลือกประเภทสัญญาจ้างให้เหมาะสมกับองค์กร

HR ควรพิจารณาหลายปัจจัยในการเลือกประเภทของสัญญาจ้าง เช่น ขนาดองค์กร งบประมาณ ลักษณะงาน และนโยบายการบริหารบุคคล นอกจากนี้การติดตามและอัปเดตกฎหมายแรงงานล่าสุดก็เป็นสิ่งสำคัญที่ HR ควรคำนึงถึงเช่นกัน เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและเสริมสร้างความยั่งยืนให้กับการจ้างงานในองค์กร

ตัวอย่าง: องค์กรขนาดเล็กที่มีโปรเจกต์ชั่วคราวอาจเลือกใช้สัญญาจ้างระยะสั้นเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความต่อเนื่องในงานอาจเลือกสัญญาจ้างประจำ เพื่อเสริมสร้างทีมงานให้แข็งแกร่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

การทำความเข้าใจประเภทของสัญญาจ้างเป็นพื้นฐานสำคัญที่ HR ทุกคนควรรู้ เนื่องจากการเลือกใช้สัญญาจ้างอย่างเหมาะสมจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อขัดแย้ง และสร้างความพึงพอใจทั้งในฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับท่านที่ต้องการทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล