วิธีสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงาน พร้อมรูปแบบคำถามและคำตอบ

แบบประเมินพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรชี้วัดความสำเร็จ ใช้ในการวัดผลทั้งในการปฏิบัติงานของพนักงาน ประเมินทักษะความสามารถ รวมไปถึงพฤติกรรมการทำงาน และยังช่วยให้พนักงานได้รับ Feedback ของตนเอง ให้พนักงานเกิดแรงกระตุ้นในการทำงานให้ดีขึ้นได้ ดังนั้นการสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ การตั้งคำถาม การใช้ตัวชี้วัด รวมถึงแบบแบบการตอบก็มีส่วนให้การประเมินนั้น ๆ ได้ประโยชน์สูงสูด วันนี้ empeo รวบรวมวิธีการสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงานในไม่กี่ขั้นตอน รวมไปถึงรูปแบบคำถามพร้อมคำตอบ ให้คุณนำไปปรับใช้ในการประเมินพนักงานในองค์กรได้

ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงาน

1. ตั้งวัตถุประสงค์ในการประเมิน

แน่นอนว่าสิ่งแรกที่เราต้องทราบก่อนทำแบบประเมินนั้นคือวัตถุประสงค์ในการประเมินในครั้งนี้ เราทำประเมินครั้งนี้ไปเพื่ออะไร เราต้องการที่จะทราบอะไรจะการทำประเมิน เช่น การทำประเมินเพื่อการประเมินผลการทำงานประจำปี เพื่อประเมินศักยภาพของพนักงาน การพัฒนาบุคคลากร เลื่อนตำแหน่งหรือปรับเงินเดือน หรือการบริหารความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและองค์กร

2. เลือกเกณฑ์การประเมิน

การประเมินผลการทำงานประจำปีควรมีเกณฑ์ที่ชัดเจนและครอบคลุมหลายด้านเพื่อให้การประเมินเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ เกณฑ์ในการประเมินผลการทำงานประจำปีสามารถแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่หลัก ๆ เช่น

• ผลการปฏิบัติงาน การบรรลุเปเหมาย คุณภาพของงาน และปริมาณงาน
• ทักษะความสามารถ ทักษะทางวิชาชีพ การแก้ปัญหา การพัฒนาตนเอง ความคิดสร้างสรรค์
• ความรับผิดชอบ การบริหารเวลา และการทำงานร่วมกับผู้อื่น

3. ออกแบบโครงสร้างแบบฟอร์ม

การออกแบบโครงสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงานประจำปีควรมีความชัดเจน ครอบคลุม และสามารถประเมินทุกด้านของการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป

ชื่อ: __________________________________
ตำแหน่ง: ______________________________
แผนก: ________________________________
วันที่ประเมิน: ______________________________
ชื่อผู้ประเมิน: ______________________________

ส่วนที่ 2 เกณฑ์การประเมิน

ผลการปฏิบัติงาน

1. การบรรลุเป้าหมาย ความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายในปีที่ผ่านมา
2. คุณภาพของงาน ความแม่นยำ ความละเอียด และความสมบูรณ์ของงานที่ทำ

ทักษะความสามารถ

1. ความเชี่ยวชาญและความสามารถมในการทำงานเฉพาะตำแหน่ง
2. การระบุปัญหาและหาแนวทางการแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
3. การเรียนรู้และพัฒนาทักษะความรู่ใหม่ ๆ อยู่เสมอ
4. นำเสนอแนวคิดและปรับปรุงวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ให้การทำงานดียิ่งขึ้น

ความสัมพันธ์และการทำงานร่วมกับอื่น

1. ความสามารถในการทำงานกับผู้อื่นและการสนับสนุนทีม
2. การสื่อสารกับคนในทีม และทีมอื่น ๆ ที่เกี่ยวของทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3. การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและความร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานอละหัวหน้างาน

ความรับผิดชอบและการบริหารจัดการเวลา

การรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายและบริหารเวลาในการทำงานให้เสร็จตามกำหนด

คำตอบ: รูปแบบการตอบควรจะเป็นคำตอบแบบวัดระดับความสำเร็จ เช่น การให้คะแนน เป็นรูปแบบสเกล หรือเลือกคำตอบ 1-5 และอาจจะให้มีการเพิ่มความคิดเห็นเพิ่มเติมเพื่อประกอบการประเมิน

ส่วนที่ 3 สรุปผลการประเมินและข้อเสนอแนะ

รวมคะแนน: ______________________________
จุดแข็ง: __________________________________
ข้อเสนอแนะ: ______________________________

ส่วนที่ 4 ลายเซ็นผู้ประเมินและพนักงาน

ขั้นตอนที่ 4 แนวทางในการปฏิบัติงานในอนาคต
เป็นส่วนสุดท้ายและเป็นผลลัพธ์ที่เราอยากให้เกิดขึ้นหลังจากการประเมินในครั้งนั้น ๆ การตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในอนาคต ซึ่งจะช่วยในการติดตามความก้าวหน้าในการประเมินครั้งถัดไป

ตัวอย่างแบบฟอร์มประเมินพนักงาน

ดาวโหลดแบบฟอร์มประเมินพนักงาน

สรุป

การสร้างแบบฟอร์มประเมินพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาบุคลากรและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร รูปแบบคำถามและคำตอบที่ชัดเจนและครอบคลุมจะช่วยให้การประเมินเป็นธรรมและเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ การประเมินพนักงานไม่เพียงแต่ช่วยในการระบุจุดแข็งและจุดที่ต้องการการพัฒนา แต่ยังเป็นเครื่องมือในการสร้างแรงจูงใจและการปรับปรุงการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

การใช้ระบบ HR อย่าง empeo จะช่วยให้การทำแบบประเมินเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น ด้วยระบบ empeo ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการข้อมูลการประเมิน แต่ยังมีฟีเจอร์ในการจัดการ Competency มีการประเมินแบบ Calibration นำข้อมูลมาเชื่อมต่อกับการประเมิน ทำให้ผู้ประเมืนสามารถนำข้อมูลต่าง ๆ มาใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดรอบการประเมินได้อย่างอิสระ และที่สำคัญเป็นระบบประเมินออนไลน์