การจ้างงานในยุคปัจจุบันไม่ใช่เพียงแค่การหาคนเข้ามาทำงานเพียงเท่านั้น แต่ยังเป็นกระบวนการที่ต้องพิจารณาในหลากหลายด้านอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการคัดเลือกผู้สมัครที่มีทักษะให้ตรงกับความต้องการขององค์กร การประเมินความสามารถผู้สมัคร หรือผู้สมัครที่สามารถเข้ากันได้กับวัฒนธรรมองค์กร ทั้งหมดนี้ต้องทำไปพร้อมกับการรักษาประสิทธิภาพของกระบวนการจ้างงานเพื่อไม่ให้เสียเวลาและทรัพยากรไปโดยเปล่าประโยชน์
ดังนั้น กระบวนการจ้างงานของ HR ที่เป็นเรื่องท้าทายและซับซ้อนไม่น้อย ถึงแม้ว่าจะมีประสบการณ์และทักษะมาพอตัวแล้ว แต่ HR มือโปรก็ยังอาจพลาดในบางจุดที่สำคัญได้ บทความนี้จะพาคุณไปชี้ 7 ข้อผิดพลาดในการจ้างงานที่ควรระวัง พร้อมกับวิธีแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถรับมือกับจ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงในการจ้างงานผิดพลาด
1. ขาดการกำหนดคุณสมบัติที่ชัดเจน
การจ้างงานที่เริ่มต้นด้วยการกำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงานอย่างไม่ชัดเจน อาจทำให้ได้ผู้สมัครที่ไม่ตรงกับความต้องการจริง ๆ
วิธีแก้ไข: ควรมีการกำหนดรายละเอียดคุณสมบัติที่ต้องการอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติส่วนตัวที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนั้น
2. มองข้ามการตรวจสอบประวัติการทำงาน
หลายครั้งที่การตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัครถูกละเลย ซึ่งอาจนำไปสู่การเลือกจ้างผู้สมัครที่ไม่มีความน่าเชื่อถือ
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัครอย่างละเอียด ทั้งจากนายจ้างเก่าและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าได้คนที่เหมาะสม
3. ไม่ให้ความสำคัญกับวัฒนธรรมองค์กร
การเลือกผู้สมัครที่มีทักษะดีแต่ไม่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กร อาจนำไปสู่ปัญหาการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพที่ลดลง
วิธีแก้ไข: พิจารณาความเข้ากันได้ระหว่างผู้สมัครกับวัฒนธรรมองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของการคัดเลือก
4. ไม่ได้สัมภาษณ์อย่างเข้มงวด
การสัมภาษณ์เพียงผิวเผินหรือขาดการตั้งคำถามที่ตรงจุด อาจทำให้พลาดข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้สมัคร
วิธีแก้ไข: เตรียมคำถามสัมภาษณ์ที่ครอบคลุมและเชิงลึก เพื่อประเมินทักษะ ความสามารถ และบุคลิกภาพของผู้สมัคร
5. ให้ความสำคัญกับการศึกษามากกว่าประสบการณ์
การเลือกผู้สมัครโดยพิจารณาจากวุฒิการศึกษามากเกินไป อาจทำให้พลาดคนที่มีประสบการณ์และทักษะที่ดีกว่า
วิธีแก้ไข: ควรให้ความสำคัญกับทั้งวุฒิการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน เพื่อหาผู้สมัครที่มีคุณภาพรอบด้าน
6. มองข้ามการทดสอบทักษะจริง
การจ้างงานโดยพิจารณาจากเอกสารและการสัมภาษณ์เพียงอย่างเดียว อาจไม่เพียงพอในการประเมินความสามารถของผู้สมัคร
วิธีแก้ไข: ใช้การทดสอบทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเพื่อดูว่าผู้สมัครสามารถทำงานได้จริงหรือไม่
7. ไม่มีแผนรองรับหลังจากการจ้างงาน
การจ้างพนักงานใหม่โดยไม่มีแผนการพัฒนาหรือการสนับสนุนหลังจากการจ้างงาน อาจทำให้พนักงานไม่สามารถปรับตัวได้และไม่มี
วิธีแก้ไข: จัดทำแผนการปฐมนิเทศ การพัฒนาทักษะ และการสนับสนุนหลังจากการจ้างงาน เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถปรับตัวและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจ้างพนักงานที่มีคุณภาพและตรงกับความต้องการขององค์กรได้มากขึ้น อย่าลืมนำวิธีแก้ไขที่เสนอไปใช้ในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ เพื่อสร้างทีมที่แข็งแกร่งและพร้อมที่จะนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จ
ติดตามเกร็ดความรู้ดี ๆ เกี่ยวกับ HR และการพัฒนาองค์กรได้ที่
Blog: www.empeo.com/blog
Facebook: www.facebook.com/myempeo
Youtube: www.youtube.com/empeo