Video
เริ่มต้นใช้งาน
31 Lessons
empeo Success Journey
มาเริ่มต้นตั้งค่า 4 เมนูเพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานในการเริ่มต้นใช้งาน empeo สำหรับทุกแผนการใช้งาน โดยจะประกอบด้วยเมนูข้อมูลบริษัท โครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และกะการทำงาน ช่วยให้คุณเริ่มใช้งานระบบได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าอีก 4 เมนูที่จะช่วยให้การใช้งาน empeo ได้อย่างสมบูรณ์แบบทั้งในการบันทึกเวลาทำงาน และการลางานผ่านระบบ ที่ประกอบไปด้วยเมนูสถานที่เวิร์กอิน ปฏิทิน ประเภทการลา และเวิร์กโฟลว์
ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบ empeo หลังจากเพิ่มพนักงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าใช้งานระบบด้วยบัญชีของตัวเอง และสามารถบันทึกเวลาทำงานและขอเอกสารต่างๆ ผ่านทั้งหน้าเว็บหรือแอปได้อย่างสะดวก
มาทำความเข้าใจกับการทำงานของระบบ empeo ในส่วนของการคำนวณสถานะการทำงานแต่ละสถานะที่แสดงมาได้อย่างไร? รองรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานแบบไหนบ้าง? และตั้งค่าเงื่อนไขของการคำนวณได้ที่เมนูไหนบ้าง?
มาทำความเข้าใจกับภาพรวมของการคำนวณล่วงเวลาบนระบบ empeo นับชั่วโมงล่วงเวลาที่พนักงานทำอย่างไร? นำไปคำนวณเป็นค่าล่วงเวลาอย่างไร? และมีการตั้งค่าไหนที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าล่วงเวลาบ้าง?
แนะนำการตั้งค่า 3 เมนูก่อนเริ่มต้นใช้งาน empeo Payroll ที่จะช่วยให้เริ่มต้นทำเงินเดือนผ่านระบบด้วยความเข้าใจที่ครบถ้วนสำหรับเงื่อนไขต่างๆ ที่สามารถตั้งค่าได้ของเมนูประเภทการจ้าง กำหนดงวดเงินเดือน และรายได้รายหัก
มาทำความเข้าใจกับภาพรวมของเมนูเงินเดือน ขั้นตอนในการทำเงินเดือนทั้ง 5 ขั้นตอนตั้งแต่การคำนวณ ส่งตรวจสอบ อนุมัติ ปิดงวด และชำระเงิน รวมไปถึงการดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องนำส่งหน่วยงานต่างๆ จากระบบ
อธิบายวิธีการในคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน รวมไปถึงเงินหักประกันสังคมที่พนักงานจะต้องถูกหักในทุกๆ เดือนที่ระบบจะคำนวณให้แบบอัตโนมัติว่าระบบมีวิธีคำนวณอย่างไร
แนะนำภาพรวมของการเชื่อมต่อ empeo กับระบบอื่นๆ เพื่อส่งข้อมูลต่างๆ ผ่าน API โดยจะรองรับกับระบบ Peak Account, Azure AD, Line Notify, Microsoft Team และ Background Checrker
แนะนำภาพรวมของขั้นตอนการตั้งค่าประเมิน 360° และแนะนำการใช้งานเบื้องต้นของการประเมิน 360° ที่จะทำให้คุณรู้จักพนักงานมากขึ้น และพนักงานก็จะรู้จักตัวเองมากยิ่งขึ้นผ่านระบบประเมินที่สามารถปรับแบบประเมินหรือแบบทดสอบได้อย่างยืดหยุ่น
การเพิ่มแบบประเมินที่ใช้สำหรับการประเมินในแต่ละรูปแบบได้อย่างไม่จัด ทั้งการกำหนดคำถามของแบบประเมิน รูปแบบของคำตอบที่รองรับทั้งแบบตัวเลือก สเกล ข้อความ และอัปโหลดไฟล์ รวมถึงการกำหนดเทมพลตของสเกลได้อย่างอิสระ
จัดการแบบประเมินเพื่อใช้สำหรับแผนการประเมินในรูปแบบต่างๆ ขององค์กร โดยสามารถสร้างได้อย่างไม่จำกัดและกำหนดรูปแบบของแบบประเมินได้อย่างยืดหยุ่น รองรับกับการประเมินที่หลากหลายของแต่ละองค์กร รวมไปถึงกำหนดเกรดของแต่ละช่วงคะแนน
กำหนดรูปแบบของการประเมินทดลองงานรองรับการทำประเมินตอนเองของผู้ทดลองงาน หัวหน้างานประเมินผู้ทดลองงาน และผู้ทดลองงานประเมินองค์กร และสามารถกำหนดจำนวนครั้งในการทำประเมินในระหว่างการทดลองงานได้อย่างยืดหยุ่น
แนะนำการดูรายงานในรูปแบบต่างๆ ของผลการประเมินประจำปี ทั้งแบบการประเมินรายครั้ง และการดูภาพรวมของแผนการประเมินเพื่อเป็นแนวทางสำหรับผู้ใช้งานให้สามารถดูผลประเมินประจำปีบนระบบ PMS ได้ง่ายขึ้น
แนะนำภาพรวมการใช้งานฟีเจอร์ค่าใช้จ่าย ตั้งแต่การขอเบิกค่าใช้จ่ายหรือสวัสดิการผ่านระบบ empeo รวมไปถึงการดูภาพรวมสถานะและจัดการการเบิกค่าใช้จ่ายได้อย่างสะดวก และแนะนำการดูและดาวน์โหลดรายงานสรุปทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเบิกค่าใช้จ่าย
แนะนำการตั้งค่าสวัสดิการ 4 รูปแบบ ทั้งสวัสดิการทั่วไป สวัสดิการเงินพิเศษเฉพาะกลุ่ม สวัสดิการเบิกผ่านเงินเดือน สวัสดิการเบิกไม่ผ่านเงินเดือน สวัสดิการอื่นๆและการกำหนดวงเงินของแต่ละสวัสดิการ ที่จะช่วยให้การจัดการค่าใช้จ่ายและสวัสดิการได้ง่ายขึ้น
อธิบายขั้นตอนการขอเบิกค่าใช้จ่ายหรือสวัสดิการให้เห็นภาพทั้งในรูปแบบการเบิกค่าใช้จ่ายแบบปกติ และเบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า รวมไปถึงอธิบายเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ในการอนุมัติเอกสารค่าใช้จ่ายและสวัสดิการต่าง ๆ ผ่านระบบ empeo
แนะนำการใช้งานประเมิน KPI & OKR ที่จะช่วยให้คุณกำหนดทิศทางเป้าหมายในการทำงานของแต่ละทีม มาพร้อมกับการตั้งตัวชี้วัดผลการทำงานที่แยกในระดับทีมและพนักงานรายบุคคล เพื่อยกระดับการทำงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน
กำหนดรอบในการประเมิน OKR ของบริษัทที่สามารถเพิ่มรอบการทำ OKR ได้อย่างไม่จำกัด นอกจากนี้ยังกำหนดเงื่อนไขในการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายและตัววัดผลการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ รองรับทั้งแบบเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างรอบ OKR และเปลี่ยนแปลงไม่ได้
แนะนำการตั้งเป้าหมายที่รองรับการตั้งหลากหลายรูปแบบทั้งหัวหน้าตั้งให้พนักงาน หรือพนักงานตั้งด้วยตัวเอง และแนะนำขั้นตอนการอัปเดตตัวชี้วัดผลการทำงาน ทั้งในมุมของหัวหน้าทีมและในมุมของพนักงานแต่ละท่านอย่างละเอียด ช่วยให้การเริ่มใช้งาน OKR ง่ายขึ้น
เปรียบเสมือนการสร้างแผนประเมิน KPI ที่ระบบสามารถดึงเป้าหมายและตัวชี้วัดการทำงานจากการประเมิน OKR มาสร้างการประเมินประจำปี และยังและกำหนดรูปแบบของแบบประเมินได้อย่างยืดหยุ่น รองรับกับการประเมินที่หลากหลายของแต่ละองค์กร
แนะนำการใช้งาน Timesheet ตั้งแต่การกำหนดโครงการ (Project) การจัดสรรพนักงานผู้รับผิดชอบแต่ละโครงการ รวมไปถึงการใช้งานของพนักงานแต่ละท่านที่จะสามารถบันทึกข้อมูลเวลาทำงานของแต่ละโครงการผ่านหน้าเว็บ พร้อมดาวน์โหลดรายงานสรุปได้อย่างสะดวก
แนะนำภาพรวมการใช้งาน emconnect ระบบ smart recruiting ที่จะช่วยจัดการตั้งแต่ช่องทางของการรับสมัครงาน ตำแหน่งงานที่ประกาศ จัดการข้อมูลผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ ประเมินผล ไปจนขั้นตอนการรับสมัครเข้าทำงานที่สามารถเปลี่ยนข้อมูลผู้สมัครเป็นข้อมูลพนักงานได้เลย
การตั้งค่าหน้าประกาศรับสมัครงานที่จะใช้เป็นช่องทางสำหรับผุ้สมัครที่สามารถสร้างเป็นลิงก์เว็บเพจของบริษัท ให้ผู้สมัครเข้าถึงข้อมูลภาพรวมบริษัทของเรา (Background Company) และเข้าถึงตำแหน่งที่ประกาศรับสมัคร และเลือกกดสมัครได้เองอย่างสะดวก
อธิบายขั้นตอนของการสมัครงานผ่านหน้าประกาศงานของบริษัทที่สร้างจาก emconnect ประกอบไปด้วย 6 ขั้นตอนสำหรับการกรอกข้อมูลของผู้สมัครงานที่จะส่งข้อมูลไปยังผู้ดูแลระบบของบริษัท รวมไปถึงส่งไปยังผู้พิจารณาการรับสมัครงานตำแหน่งนั้นๆ ด้วย
เมื่อผู้สมัครกรอกประวัติการสมัครงานผ่านหน้าประกาศรับสมัครงานเรียบร้อยแล้ว ผู้ดูแลระบบจะสามารถจัดการข้อมูลของผู้สมัครทั้งหมด ตั้งแต่การดูผลแบบทดสอบ ส่งอีเมลนัดสัมภาษณ์ เปลี่ยนสถานะผู้สมัครแต่ละคน รวมไปถึงดูภาพรวมของผู้สมัครทุกคนได้อย่างสะดวก
แนะนำภาพรวมของการสร้างคอร์สเรียนออนไลน์แบบระบบ LMS แนว Gamification และมี Leader Board ที่จะช่วยส่งเสริมการแข่งขันการศึกษาคอร์สเรียนออนไลน์ต่าง ๆ บนระบบ นอกจากนี้ยังแนะนำการจัดการการอบรมที่เป็นส่วนหนึ่งของ empeo Learn ด้วย
การเพิ่มคอร์สเรียนออนไลน์ที่รองรับบทเรียนหลากหลายรูปแบบทั้งเพิ่มลิงก์วิดีโอ เขียนบทความ อัปโหลดไฟล์ แนบลิงก์ภายนอก และเพิ่มแบบฝึกหัด (Quiz) ให้กับผู้เข้าเรียน โดยคอร์สเรียนสามารถกำหนดคุณสมบัติของผู้เข้าเรียนได้ด้วย
แนะนำการจัดการคอร์สเรียนออนไลน์ การดูรายละเอียดและสถานะของคอร์ส รวมไปถึงการดูข้อมูลของผู้เข้าเรียนทั้งหมด สถานะผู้เข้าเรียนแต่ละท่าน นอกจากนี้ยังแนะนำการดูผลการทำแบบทดสอบ และการรีเซตให้ผู้เข้าเรียนทำแบบทดสอบใหม่กรณีคะแนนไม่ผ่านเกณฑ์ได้ด้วย
อธิบายขั้นตอนการเข้ามาใช้งานฟีเจอร์ empeo Learn ตั้งแต่การดูคอร์สเรียนทั้งหมด และรายละเอียดของแต่ละคอร์สเรียนก่อนเริ่มเรียนได้เลย การทำฝึกหัดระหว่างเรียน แบบทดสอบของคอร์สเรียน และการดาวน์โหลดใบประกาศหลังเรียนจบ
แนะนำช่องทางในการให้บริการทั้งด้านการให้คำปรึกษาและการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการใช้งาน empeo เรามีทีมที่พร้อมอยู่เคียงข้างเป็นเพื่อนคู่คิดตลอดการใช้งาน เราหวังว่า empeo จะเป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยให้การบริหารจัดการงานด้าน HR ของทุกคนกลายเป็นเรื่องง่าย เป็นกำลังใจให้ทุกคนนะครับ