empeo ร่วมมือ Getlinks เผยโซลูชั่นหาแคนดิเดตให้เหมาะสมกับงาน

ไม่ว่าจะบริษัทใด ต่างก็ต้องการบุคลากรที่มีความสามารถ ทักษะเฉพาะทางที่เชี่ยวชาญ และสามารถปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าบริษัทจะคัดกรองเรซูเม่อย่างละเอียดแล้วก็ตาม แต่ปัญหาการหาแคนดิเดตที่เหมาะสมกับงานยังคงเป็นสิ่งที่ท้าทาย วันนี้ empeo และ GetLinks จะมานำเสนอแนวทางใหม่ในการคัดสรรแคนดิเดตให้ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงาน เพื่อให้การสรรหาบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่นและตอบโจทย์ขององค์กรได้อย่างแท้จริง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนที่จะหาแคนดิเดต

ก่อนการสรรหาแคนดิเดตนั้น ความจำเป็นอย่างยิ่งที่บริษัทจะต้องรู้จักความต้องการของตัวเองก่อน ดังนี้

รู้ Job Description

ก่อนเริ่มกระบวนการสรรหาแคนดิเดต บริษัทจำเป็นต้องกำหนดรายละเอียดของ Job Description ให้ชัดเจนและครอบคลุมทุกด้านของตำแหน่งงานที่ต้องการ โดยเริ่มจากการระบุชื่อตำแหน่ง บทบาท ความคาดหวัง หน้าที่ความรับผิดชอบ ทักษะเฉพาะ การรายงานผลที่ขึ้นตรงต่อใคร ประสบการณ์การทำงาน รวมไปถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน สวัสดิการ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ยิ่งข้อมูลของ Job Description มีความชัดเจนและลงลึกในทุกประเด็นเท่าไร ก็จะยิ่งช่วยให้กระบวนการคัดเลือกผู้สมัครตรงกับความต้องการของบริษัทและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

คุณสมบัติของแคนดิเดต

นอกเหนือจากการจัดทำ Job Description ที่ชัดเจนแล้ว การที่บริษัทมีความเข้าใจในคุณสมบัติที่ต้องการจากแคนดิเดต จะช่วยยกระดับการคัดสรรแคนดิเดตให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น ระบุวุฒิการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะเฉพาะด้าน และบุคลิกภาพที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร นอกจากนี้ การนำแบบทดสอบมาใช้ในขั้นตอนการคัดกรองแคนดิเดต จะทำให้บริษัทสามารถประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครได้อย่างแม่นยำ และมั่นใจได้ว่าผู้ที่ผ่านการคัดเลือกนั้น ตรงกับความต้องการขององค์กร

เกณฑ์ในการคัดเลือก

แต่ละบริษัทและตำแหน่งงาน ล้วนแล้วแต่มีเกณฑ์การคัดเลือกแคนดิเดตที่แตกต่างกันไป ไม่สามารถนำเกณฑ์ของบริษัทหนึ่งมาใช้กับอีกบริษัทได้เสมอไป แม้ว่าทั้งสองบริษัทจะอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงจำเป็นต้องกำหนดเกณฑ์ในการคัดเลือกผู้สมัครอย่างชัดเจนและเหมาะสมกับงานที่ต้องการ และต้องดูด้วยว่า เกณฑ์ที่ใช้นั้นสามารถยืดหยุ่นได้มากน้อยแค่ไหน ยกตัวอย่างเช่น หากบริษัทต้องการรับสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด เกณฑ์ในการคัดเลือกคือ แคนดิเดตต้องมีประสบการณ์ในด้านการตลาดไม่น้อยกว่า 5 ปี และจบการศึกษาปริญญาโทในสาขาการตลาดโดยตรง เมื่อมีการกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนแล้ว บริษัทจะสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการได้มากขึ้นและประหยัดเวลาในการกรองผู้สมัครที่ไม่ผ่านเกณฑ์

แพลนในการคัดเลือก

เมื่อบริษัทรู้ว่า ต้องการผู้สมัครในตำแหน่งใด และมีคุณสมบัติอย่างไร รวมถึงเกณฑ์ในการตัดสินแล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือ การวางแผนการคัดสรรผู้สมัครอย่างเป็นระบบ โดยเริ่มตั้งแต่การเลือกช่องทางประกาศรับสมัครที่เหมาะสมเพราะตำแหน่งและเงินเดือนที่แตกต่างกัน ช่องทางการรับสมัครก็แตกต่างกันด้วย ยกตัวอย่างเช่น หากบริษัทต้องการหาผู้สมัครในระดับ Junior หรือ Entry Level การประกาศผ่านเว็บไซต์ของบริษัทและการโฆษณาบน Job Board ต่าง ๆ น่าจะเพียงพอ แต่ในกรณีที่ต้องการหาผู้บริหารที่มีประสบการณ์สูง การประกาศทั่วไปอาจจะไม่เพียงพอ บริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ Recruiter หรือใช้เครือข่ายส่วนตัวในการติดต่อทาบทามผู้บริหารที่ตรงกับความต้องการ เมื่อมีการวางแผนคัดสรรอย่างชัดเจน กระบวนการสรรหาจะมีประสิทธิภาพและสามารถดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างแม่นยำ

เคล็ดลับในการเลือกแคนดิเดตให้ตรงกับงาน

ใช้คำถามง่าย ๆ เพื่อสกรีนผู้เข้าสมัคร

เมื่อบริษัทมีความคาดหวังกับผู้สมัครแล้ว ผู้สมัครก็มีความคาดหวังกับผู้สมัครเช่นกัน การที่บริษัทประกาศรับสมัครงาน และตั้งคำถามง่าย ๆ ให้ผู้สมัครตอบ เช่น เงินเดือนที่คาดหวัง ประสบการณ์การทำงาน หรือเหตุผลที่อยากมาร่วมงานกับบริษัท ก็จะช่วยคัดกรองผู้สมัครที่เน้นหว่านใบสมัครได้ และอย่างน้อยก็ทำให้เห็นว่า แม้กระทั่งขั้นตอนง่าย ๆ อย่างการอ่าน Job Description ผู้สมัครได้ทำตามหรือไม่

ให้ทำแบบฝึกหัดก่อนเริ่มงาน

แม้ว่าบริษัทจะคัดเลือกเรซูเม่ของผู้สมัครอย่างดีแล้ว แต่ก็ยังมีความเป็นไปได้ที่บริษัทอาจจะไม่ได้แคนดิเดตที่ตรงกับความต้องการ การที่บริษัทให้แบบฝึกหัดกับแคนดิเดตที่ผ่านการคัดเลือกไปทำก่อน จะช่วยให้สามารถวัดทักษะและความเข้าใจในเนื้องานได้ในระดับหนึ่ง โดยที่แบบฝึกหัดนั้น อาจจะไม่ใช่งานจริง ๆ แต่ต้องเป็นแบบฝึกหัดที่มีพื้นฐานของงานอยู่ด้วย และจะทำให้บริษัทเห็นว่า แคนดิเดตมีทักษะในระดับใดเมื่อเทียบกับงานที่ต้องการให้ทำ รวมไปถึงเห็นการจัดการเวลา การติดตามอีเมล และความสนใจของแคนดิเดตที่จะมาร่วมงานกับบริษัทจริง ๆ

สังเกตลักษณะนิสัยว่ามีแววเข้ากับองค์กรได้หรือไม่

แม้ว่าแคนดิเดตจะมีคุณสมบัติครบถ้วน มีทักษะการทำงานที่ดี แต่อีกข้อที่จะลืมไม่ได้เลยคือ การที่ต้องหาคนที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับองค์กรและเพื่อนร่วมงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการทำงานเป็นทีม ซึ่งเรื่องนี้ทางบริษัทสามารถนำพนักงานปัจจุบัน เข้ามาร่วมสัมภาษณ์เป็น Panel เพื่อช่วยในการตัดสินและดูว่า บุคลิกของแคนดิเดตเป็นอย่างไร และสามารถทำงานเป็นทีม ช่วยเหลือคนอื่นในทีม หรือปรับตัวเข้ากับองค์กรได้หรือเปล่า

ประกาศรับสมัครงานให้ถูกช่องทาง

บริษัทหลายแห่งคิดว่า การประกาศรับสมัครงานผ่าน Job Board, โซเชียลมีเดีย และเว็บไซต์ของบริษัทนั้นเพียงพอในการดึงดูดผู้สมัครแล้ว แต่ในความเป็นจริง แคนดิเดตที่ตรงกับความต้องการ อาจไม่ได้เห็นประกาศเหล่านี้เสมอไป ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกช่องทางการรับสมัครที่เหมาะสม เช่น การประกาศรับสมัครงานผ่านชุมชนที่มีแคนดิเดตที่เชี่ยวชาญในสาขานั้น ๆ ไปรวมกัน หรือการใช้ Recruiter ในการช่วยหาผู้สมัครให้ วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทเจอแคนดิเดตที่ตรงกับความต้องการมากขึ้นและลดเวลาการคัดกรองผู้สมัครที่คุณสมบัติไม่ตรงตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ทางเลือกที่หลายบริษัทใช้คือ Partner กับผู้ให้บริการสรรหาพนักงานเพื่อให้เข้าถึงกลุ่ม Passive Candidates ที่อาจไม่ได้สมัครงานแต่มีคุณสมบัติที่องค์กรต้องการ และทาง GetLinks ก็มีกลุ่มพนักงานที่พร้อมตอบโจทย์ต่อทุกการทำงาน ติดต่อ GetLinks ได้ที่ https://getlinks.com/contactus

ทำความรู้จัก GetLinks ผู้นำด้านสรรหาบุคลากร

GetLinks คือผู้ให้บริการสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรสำหรับการสร้างทีมและการบริหารจัดการในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ที่มีประสบการณ์มากกว่า 9 ปีในอุตสาหกรรม ด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัยและความเข้าใจในตลาดแรงงานเอเชีย GetLinks ได้จับคู่มืออาชีพที่มีทักษะมากกว่า 100,000 คนกับบริษัทชั้นนำทั่วภูมิภาค เรามุ่งมั่นที่จะปลดล็อกศักยภาพทางธุรกิจของคุณผ่านการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ

บริการที่ GetLinks นำเสนอ

• การสรรหาบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI - จับคู่คนและงานอย่างแม่นยำ
• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตลาดแรงงาน - รายงานเงินเดือนและเทรนด์การจ้างงาน
• โซลูชันการสร้างทีม - สำหรับธุรกิจทุกขนาดตั้งแต่สตาร์ทอัพจนถึงบริษัทระดับโลก

เหตุใดธุรกิจชั้นนำจึงเลือก GetLinks

บริษัทชั้นนำทั่วเอเชียไว้วางใจ GetLinks ในการช่วยสร้างทีมที่แข็งแกร่ง ด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในตลาดงานภูมิภาคและเครือข่ายผู้มีความสามารถที่กว้างขวาง เราพร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณพบบุคลากรที่ใช่และประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

สัมผัสประสบการณ์การสรรหาบุคลากรระดับโลกกับ GetLinks และปลดล็อกศักยภาพการเติบโตของธุรกิจคุณวันนี้! ติดต่อ GetLinks

วิธีรักษาแคนดิเดตให้อยู่ในองค์กรในระยะยาว

เมื่อแคนดิเดตที่ได้ เปลี่ยนมาเป็นพนักงานของบริษัทแล้ว สิ่งที่บริษัทจะมองหาต่อไป คือกการรักษาคนเก่งและมีความสามารถให้อยู่กับบริษัทให้ได้นานที่สุด โดยส่วนหนึ่งสามารถส่งเสริมได้ ผ่านการทำ HRD จัดการเรียนรู้ และการส่งเสริม Rewards & Recognition

ริเริ่มงาน HRD เพื่อพัฒนาทักษะ

ในปัจจุบันงาน HR ได้พัฒนาไปไกลมากกว่าเพียงแค่การทำเงินเดือนหรือการสรรหาผู้สมัครให้เข้ากับองค์กรแล้ว แต่ยังหมายรวมไปถึงการรักษาพนักงานให้ทำงานกับบริษัทไปนาน ๆ ซึ่งงาน HRD นั้น จะเข้ามามีบทบาทในการประเมินและพัฒนาทักษะของพนักงาน ให้เข้ากับตำแหน่งงานในปัจจุบัน และช่วยเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานให้พร้อมสำหรับการเติบโตไปพร้อม ๆ กับบริษัทอีกด้วย

ทั้งนี้ empeo โปรแกรมงานด้าน HR ที่ครบวงจรที่สุด ก็มีฟังก์ชั่นที่สนับสนุนงาน HRD อย่างเต็มรูปแบบ ทั้งการตั้งเป้าหมายและการประเมินผลงานของพนักงานด้วย KPI หรือ OKR ที่สามารถนำไปประเมินการเลื่อนตำแหน่งหรือมีผลต่อการขึ้นเงินเดือน มีระบบจัดการการเรียนรู้ที่ให้พนักงานเข้ามาเรียนเสริมเพิ่มทักษะได้ด้วยตัวเอง ในวันและเวลาที่เลือกได้ พร้อมการติดตามวัดผลได้อย่างเป็นรูปธรรม ช่วยให้พนักงานมีทักษะที่ดีขึ้น และร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ช่วยให้พนักงานอยู่ในองค์กรได้นานขึ้น 

จัดการการเรียนรู้ของพนักงานอย่างเป็นระบบ

ด้วยตลาดการทำงานในปัจจุบัน ที่พัฒนาไปอย่างรวดเร็ว ก็ย่อมหมายความว่า ทักษะที่แคนดิเดตมีในวันนี้ อาจจะไม่เพียงพอต่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคต ดังนั้น จึงมีความจำเป็นที่บริษัทจะต้องช่วยเสริมสร้าง และพัฒนาทักษะพนักงานให้ดีกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นการเสริมความรู้ในสายงานเดิม หรือการเพิ่มเติมทักษะในสายงานใหม่ วิธีนี้จะช่วยติดอาวุธให้พนักงานเป็นคนที่เก่งกว่าเดิม สามารถเข้ามาช่วยเหลือทีม ช่วยแบ่งเบาภาระงานได้มากขึ้น

Rewards & Recognition ร่วมชื่นชมทุกผลงาน ให้รู้ว่าพนักงานคือคนสำคัญ

เมื่อพนักงานเก่งขึ้นแล้ว สิ่งที่พนักงานต้องการอีกขั้นคือการได้รับการยอมรับจากเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน และบริษัท เพื่อให้รู้ว่างานของตัวเองมีค่า เป็นประโยชน์ และเป็นส่วนหนึ่งในการขับเคลื่อนบริษัทได้

การให้ Rewards & Recognition

ไม่จำเป็นว่าจะต้องจบที่การให้เป็นเงินหรือสิ่งของมีค่าเสมอไป หรือต้องเป็นการให้รางวัลเจ้านายเพียงอย่างเดียว แต่หมายรวมถึงการที่เพื่อนร่วมงานสามารถเข้ามาร่วมชื่นชมแสดงความยินดีกับพนักงานคนนั้นได้ ซึ่งทาง empeo ก็ได้มีฟังก์ชัน Reward & Recognition ที่ช่วยสร้างการมีส่วนร่วมในองค์กร พนักงานสามารถเข้ามาแสดงความชื่นชม ยินดี หรือส่งต่อความรู้สึกดี ๆ ให้กับเพื่อนร่วมงาน รวมไปถึงการที่บริษัทสามารถเข้ามาส่งมอบกำลังใจ และแสดงความขอบคุณพนักงาน ด้วยการมอบรางวัลหรือคำชื่นชมให้กับพนักงานได้อีกด้วย 

เริ่มให้คุณค่ากับพนักงานในองค์กรตั้งแต่วันนี้ ลงทะเบียนทดลองใช้งาน empeo ฟรี 30 วัน คลิก