ระบบบริหาร HR เชื่อมกับบัญชีอัตโนมัติ เปลี่ยนงานยากให้เป็นเรื่องง่าย

เคยไหม? ต้องคอยจดตัวเลขจากฝ่าย HR แล้วมาใส่ในระบบบัญชีอีกที หรือส่งเอกสารไปมาให้ฝ่ายการเงินทำเรื่องจ่ายเงินเดือน ทุกครั้งที่ทำแบบนี้ นอกจากเสียเวลาแล้ว ยังเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้นอีกด้วย โชคดีที่เทคโนโลยีทำให้ชีวิตง่ายขึ้น! วันนี้เราจะพาไปรู้จักการเชื่อมต่อระบบ HR กับระบบบัญชี ที่จะช่วยให้การจัดการเงินเดือนและงาน HR ต่าง ๆ ลื่นไหลแบบไม่สะดุด

ทำไมถึงต้องเชื่อมต่อระบบ HR กับระบบบัญชี?

ถ้าให้พูดกันแบบง่าย ๆ การเชื่อมต่อระบบ HR กับบัญชีจะช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ช่วยให้ทุกอย่างทำงานอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลเรื่องคีย์ข้อมูลผิด หรือเอกสารหายอีกต่อไป นึกภาพว่า ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานถูกส่งตรงไปยังระบบบัญชีอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องมีใครมานั่งกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน นอกจากจะสะดวกแล้ว ยังช่วยให้บริษัทประหยัดเวลาและทรัพยากรอย่างมาก

ระบบ HR กับบัญชีใช้งานง่ายแค่ไหน?

พูดถึงการใช้งาน ง่ายยิ่งกว่าทำกาแฟแก้วนึงอีก! ยกตัวอย่างระบบ HR อย่าง empeo ที่เชื่อมต่อกับระบบบัญชีชื่อดังอย่าง Peak ไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินเดือน จัดการค่าล่วงเวลา หรือแม้แต่หักภาษี ทุกอย่างก็จะถูกคำนวณและส่งไปลงบัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมีใครมานั่งจดเอง นอกจากนี้ ระบบยังใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน ใครที่ไม่เก่งเรื่องเทคโนโลยีก็ยังสามารถใช้ได้แบบสบาย ๆ

ข้อดีของการเชื่อมต่อระบบ HR กับบัญชี

1.ลดงานซ้ำซ้อน 

หมดยุคการกรอกข้อมูลสองครั้ง ทั้งในระบบ HR และบัญชี ทุกอย่างเชื่อมกันอัตโนมัติ ข้อมูลจาก HR จะถูกส่งตรงไปบัญชีทันที

2.ลดความผิดพลาด

การคีย์ข้อมูลด้วยมือมีโอกาสผิดพลาด แต่เมื่อเชื่อมต่อระบบกันแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปอย่างถูกต้องแม่นยำ ลดปัญหาข้อมูลผิดพลาด

3.ประหยัดเวลา

ไม่ต้องเสียเวลาจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน ทำให้ทีมงานสามารถใช้เวลาไปกับการพัฒนาสิ่งอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า

4.ข้อมูลเรียลไทม์

ทุกการอัปเดตในระบบ HR จะถูกส่งไปที่ระบบบัญชีทันที คุณจึงสามารถดูสถานะการเงินของบริษัทได้ตลอดเวลา

5.ง่ายต่อการวางแผนการเงิน

เมื่อข้อมูลของ HR และบัญชีถูกเชื่อมต่อกัน ทำให้ฝ่ายการเงินสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้ทันที วางแผนการเงินล่วงหน้าได้แม่นยำ

empeo และ Peak คู่หูการจัดการ HR และบัญชี

การที่มีระบบที่ดีอย่าง empeo และ Peak เชื่อมต่อกัน ช่วยให้ธุรกิจคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการจ่ายเงินหรือบัญชีอีกต่อไป ระบบทั้งสองออกแบบมาให้รองรับการทำงานทุกขนาดธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กหรือใหญ่ เพียงแค่เริ่มใช้งาน ข้อมูลของพนักงานจะถูกจัดการและส่งต่อไปยังบัญชีอย่างแม่นยำในทุกงวด

ในยุคนี้ ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับงานที่ซับซ้อน เชื่อมต่อระบบ HR กับบัญชี ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น แถมยังช่วยธุรกิจให้ราบรื่นยิ่งขึ้นไปอีกขั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติม ทำเงินเดือนบน empeo พร้อมส่งข้อมูลเข้า PEAK